Politica de Confidențialitate

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018

1. Operatorul de Date cu Caracter Personal

Denumire: Grădinița cu Program Prelungit „EVISS"-Iași

CUI: 45318510

Sediul social: Str. Sărăriei Nr. 127, Iași, România

Telefon: 0775 575 571

E-mail: evissgradi@gmail.com

Reprezentant legal: Director Jîtariu Alina-Andreea

Nr. autorizație sanitară: 18/08.06.2021

Nr. decizie ARACIP: 5028/24.08.2021

Cont IBAN: RO60 RNCB 0683 1727 3051 0001, RNCBROBU

2. Categoriile de Date Personale Prelucrate

Prelucrăm următoarele categorii de date personale:

Date ale copiilor: nume, prenume, data nașterii, CNP, adresă, informații medicale relevante, fotografii (doar cu acord scris)
Date ale părinților/reprezentanților legali: nume, prenume, CNP, adresă, telefon, e-mail, date din contractul de înscriere
Date ale angajaților: conform legislației muncii și cerințelor ANEFP

3. Scopurile Prelucrării Datelor

Datele personale sunt prelucrate pentru:

Înscrierea și gestionarea relației contractuale cu părinții
Asigurarea îngrijirii și educației copiilor în conformitate cu programa ANEFP
Comunicarea cu părinții privind activitățile și progresul copiilor
Îndeplinirea obligațiilor legale și raportarea către autoritățile competente (DSP, ISJ, ANEFP)
Emiterea documentelor contabile și fiscale
Asigurarea securității copiilor în incinta grădiniței

4. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrarea se bazează pe:

Executarea contractului de înscriere (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
Obligațiile legale ale operatorului (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
Interesul legitim al grădiniței (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
Consimțământul explicit al părinților pentru categorii speciale de date (Art. 6 alin. 1 lit. a și Art. 9 GDPR)

5. Destinatarii Datelor

Datele pot fi comunicate către:

Autorități și instituții publice (DSP, ISJ, ANEFP, ANPC, ANAF)
Furnizori de servicii (contabilitate, curierat, servicii IT) - în calitate de împuterniciți
Unități medicale, în situații de urgență

6. Perioada de Păstrare a Datelor

Datele sunt păstrate pentru:

Perioada cât copilul este înscris la grădiniță + 3 ani (obligativități legale)
Documentele contabile: 10 ani (conform Legii contabilității)
Fotografiile: până la retragerea consimțământului de către părinți
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate

7. Drepturile Persoanelor Vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces: puteți solicita o copie a datelor personale
Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea datelor inexacte
Dreptul la ștergere: („dreptul de a fi uitat") în anumite condiții
Dreptul la restricționarea prelucrării
Dreptul la portabilitatea datelor
Dreptul de opoziție față de prelucrarea datelor
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată
Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

8. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Accesul la date este restricționat doar personalului autorizat.

9. Contact și Exercitarea Drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor sau orice întrebare privind protecția datelor:

Telefon: 0775 575 571

E-mail: evissgradi@gmail.com

Adresă: Str. Sărăriei Nr. 127, Iași

Autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București

www.dataprotection.ro

10. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Orice modificare va fi adusă la cunoștință prin publicare pe site și/sau comunicare directă către părinți.

Data intrării în vigoare: 23 iunie 2026

Ultima actualizare: 23 iunie 2026